کلربوک

کلربوک ابزاری برای نگهداری و بایگانی اسناد می‌باشد. ابزاری که تمام کاغذها را مرتب و تمیز در کنار هم دیگر نگه می‌دارد تا بتوانیم در زمان لازم به‌ راحتی آن ها را پیدا کنیم. بیشتر کلربوک ‌ها دارای جلدی محکمی هستند که دوام طولانی مدت آن ها را تضمین می‌کند.

انواع کلربوک

نوع صحافی

انواع کلربوک بسته به نوع صحافی کلربوک با هم متفاوت می‌باشد. اولین مدل صحافی از نوع دوختی است که کاورهای پلاستیکی به صورت یک دوخت ظریف به هم دیگر متصل شده اند. در این مدل امکان اضافه و کم کردن کاور وجود ندارد و به عنوان یک مدل ثابت در نظر گرفته شده است. دومین مدل صحافی از نوع کلاسوری است که شما به راحتی و تنها با یک حرکت می‌توانید به جای مدارک و یا تصاویر قرار گرفته درون کاورهای پلاستیکی را تعویض کنید. سومین مدل صحافی از نوع فنری است که دقیقا عین دفتر سیمی می‌باشد. بهتر است بدانید به طور معمول بیشتر صحافی ها عمودی است ولی گاهی از اوقات دانشجویان رشته هنر کلربوکی را انتخاب می‌کنند که صحافی افقی داشته باشد.

تعداد برگ

هر کلربوک بسته به نیاز هر فرد و فرم صحافی می‌تواند تعداد برگ های متفاوتی داشته باشد. ولی به طور معمول تعداد برگ کلربوک که در بازار وجود دارد و بیشتر مورد استفاده عموم مردم و یا شرکت ها و سازمان ها قرار می‌گیرد ۲۰ برگ تا ۶۰ برگ است.

اندازه

اندازه های کلربوک در دو سری A و B که شامل ابعاد A5-A4-A3-A2 می‌باشد، تعریف می‌شود. اندازه ای که بیشتر مورد استفاده شرکت ها و سازمان ها برای بایگانی کردن اسناد و مدارک قرار می‌گیرد همان A4 می‌باشد.

جنس

کلربوک ها با دو نوع جلد مقوایی و پلاستیکی تولید می‌شوند. در دنیای امروز و با پیشرفت علم و فناوری شاید انتخاب کلربوک با جلد پلاستیکی انتخاب هوشمندانه تری باشد. چون که در طول زمان دچار آسیب، پارگی، خم شدگی، تغییر رنگ نمی‌شود و در زمان قرار دادن در کتابخانه به هیچ عنوان خم نمی‌شوند و همین امر موجب می‌شود همیشه اسناد و مدارک صحیح باقی بمانند. ولی در نقطه مقابل کلربوک ها با جلد مقوایی در طول زمان دچار آسیب می‌شوند و شما مجبور هستید تا هر سال یکبار برای مرتب بودن و در امان بودن مدارک خود، آن‌ ها را تعویض کنید که این‌ کار علاوه بر این ‌که زمان بر خواهد بود، باعث بالا رفتن هزینه ها هم می‌شود. پس بهتر است کلربوکی را انتخاب کنید تا از هر جهت مناسب و مقرون به‌صرفه باشد.

رنگ بندی کلربوک

با توجه به کاربردی بودن کلربوک برای افراد مختلف رنگ بندی کلربوک برای بایگانی کردن اسناد و مدارک مهم بسته به قشری که از آن استفاده می‌کنند، متفاوت است. تولیدکنندگان سعی کرده اند که رنگ بندی متنوعی از این محصول را به بازار عرضه کنند. برای مثال برخی از شرکت ها و سازمان ها بر اساس رنگ سازمانی خود کلربوک را خریداری می‌کنند و یا به‌طور کل از رنگ های اداری مانند رنگ مشکی، طوسی و یا سرمه ای استفاده می‌کنند.