ابزار بایگانی

بهترین کار برای ساماندهی مدارک و کاغذها، استفاده از ابزار بایگانی می‌باشد. ابزار بایگانی لوازمی مثل زونکن، کلاسور،  پوشه دکمه دار هستند که هر یک با ظرفیت مخصوص به خود می‌توانند اسناد و مدارکی را بایگانی کنند. پوشه، کلاسور و کاور کاغذ از جمله محصولاتی هستند که می‌توان آن را در اکثر خانه‌ها پیدا کرد.

ابزار بایگانی در واقع به ما کمک می‌کنند تا بتوانیم تعداد پرونده ها، دسته بندی آنها از نظر نوع و … ، روش های ایجاد بایگانی و… را به صورت دقیق و منظم تنظیم کنیم.

انواع مختلفی از ابزار بایگانی

در ادامه به معرفی برخی از ابزار های بایگانی می‌پردازیم

پاکت نامه

پاکت نامه ها ارزان قیمت و در دسترس هستند که برای ارسال انواع مرسوله‌های سبک و کم حجم در ادارات و شرکت‌های پستی مورد استفاده قرار می‌گیرد. بر روی این پاکت‌ نامه‌ها محلی برای نوشتن آدرس گیرنده و فرستندده چاپ شده است. درب این نوع پاکت‌ها با چسب بسته می‌شود.

دیوایدر

اگر فضای محل کار شما بسیار به هم ریخته شده و شما به دنبال راه حلی برای آن هستید. شما با استفاده از این وسیله می‌توانید فضای کاری منظم و زیبا داشته باشید.

زونکن

زونکن پوشه های بزرگی است که در سازمان ها، شرکت ها مورد استفاده قرار می‌گیرد و دارای سایز های مختلف می‌باشد. زونکن ها اکثرا دارای جلدهای سختی از جنس مقوا یا پلاستیک می‌باشند.

فاکتور فروش

فاکتور فروش یکی از پایه‌ های اساسی یک کسب ‌و کار در معامله ‌های تجاری می‌باشد که با توجه به خرید انجام شده توسط فروشنده به خریدار عرضه می‌شود و در آن اطلاعاتی نظیر مشخصات فروشنده و خریدار، تاریخ خرید، نوع کالا یا خدمت، قیمت واحد، قیمت کلی، توافق‌های دوطرفه و… ارائه می‌گردد.

کاور

از کاور کاغذ برای نگه داری اوراق و اسناد مختلف اداری، برگه های امتحانی و  همچنین مدارک مهم شخصی نظیر عقدنامه ، سند های ماشین و ملکی که غیر قابل پانچ هستند می‌توان استفاده کرد.

جنس این کاورهای پلاستیکی از پلی پروپیلن است که باعث می‌شود کاور پلاستیکی به راحتی پاره نشود

کلاسور

نوعی پوشه بزرگ و محکم از جنس مقوا، چوب یا پلاستیک است که با استفاده از گیره‌ فلزی، کاغذها و اسنادی را که پانچ) شده‌اند در خود بایگانی می‌کند. کلاسورها از لحاظ فاصله سوراخ ‌های کاغذ، دارای استانداردهای متفاوتی هستند و بسته به اندازه آن ها، ممکن است دویست تا پانصد برگ گنجایش داشته باشند.